保育園の日本語：申込み・書類・園との連絡

保育園の日本語は申込みの言葉・書類・園との連絡を準備します

子どもを保育園に預けたいときは、区への申込み、書類、園との連絡で日本語を使います。このページでは、新宿区の公式の案内を例に、保育園の言葉と聞き方を練習します。

このページの要点

• 認可保育園は、保護者の就労・病気・出産等の理由で、子どもの保育を必要とする人が申し込みます。
• 新宿区では、申込みは郵送または電子申請です。外国籍の人は、在留カードの写しなど在留資格を証明する書類が要ります。
• 入園は毎月1日です。入園後、日本語でのやり取りが難しいときは、入園した園に相談できます。

例文と練習の手順は編集上の提案です。申込みの期間、書類、条件は、住んでいる区や市で違い、年度ごとに変わります。新宿区以外に住んでいる人は、住んでいる区や市の案内で確認してください。

保育園の日本語は認可保育園・申込み・内定・入園を区別します

まず、保育園の手続きで出てくる言葉の意味を覚えます。

新宿区外国人向け生活情報ホームページは、認可保育園を「保護者が就労によりお子さんの保育を必要とする場合に、お子さんをお預かりし、「養護と教育」を一体的に行うことを目的とする児童福祉施設」と説明しています。同じように保育を行う保育ルームなどもあります。

申込みとは、区に「保育園に入りたい」と書類を出すことです。内定とは、入る園がほぼ決まった、という知らせです。新宿区の案内では、内定した園で実施する面接・健康診断を受けた後に、入園を決定します。入園は毎月1日です。月途中での入園、3月入園はありません。

出典：新宿区外国人向け生活情報ホームページ「保育園等（認可保育園等）」、新宿区「区外（海外）から区内の認可保育園等への申込み・区外の認可保育園等への申込み」。

保育園は手引きを読む・書類をそろえる・申し込む・面接を受けるの順に進めます

申込みから入園までを順に練習します。

1. 区の「認可保育園等申込みの手引き」を読みます。手引きには、申込手続き、認可保育園等の案内、申込書類が載っています。
2. 申込書類を用意します。申込書類は、区公式ホームページからダウンロードできます。
3. 保育の必要性を確認できる書類をそろえます。たとえば、働いている場合は就労証明書（区様式）を勤め先に書いてもらいます。
4. 外国籍の人は、在留資格を証明する書類（在留カード（表裏）の写し等）を用意します。
5. 郵送または電子申請で申し込みます。締切日必着です。
6. 結果を待ちます。内定したら、内定した園で面接・健康診断を受けます。
7. 入園します。入園は毎月1日です。

窓口での申込み・相談をしたいときは、事前に電話で保育課入園・認定係に来庁する日時を予約し、申込書類を持って行きます。特別出張所、認可保育園・認定こども園等では申込みの受付はできません。

出典：新宿区「認可保育園・認定こども園［保育園機能］・地域型保育事業 入園（転園）申込み」。

保育園の申込みの言葉と書類を表で確認します

新宿区の案内に出てくる言葉と、そのときに使う文を表にしました。

表：保育園の申込みで見る言葉

表：保育園の手続きで使う日本語

書類・海外からの申込み・入園後の3場面で保育園の日本語を使います

場面1：外国籍の保護者が書類をそろえます

新宿区の案内では、外国籍の方は、在留資格を証明する書類（在留カード（表裏）の写し等）を出します。就労を許可されていない在留資格（家族滞在や就学等）の方が就労を事由として申し込む場合は、「資格外活動許可」を確認します。在留期間が切れている場合は、申し込むことができません。収入の書類が外国語で書かれているときは、日本語訳を補記または添付します。

出典：新宿区「区外（海外）から区内の認可保育園等への申込み・区外の認可保育園等への申込み」。

場面2：海外から新宿区へ引っ越す前に申し込みます

海外から新宿区への転入予定者は、電子申請ができません。郵送などで申し込みます。転入の予定がある人は、「転入に関する申告書」（区様式）を出します。これは、入園希望月の前月末日までに新宿区に転入することの申告です。海外に在住する方は、申込書類に関する確認や内定した場合の連絡先として、日中（日本時間）に応答可能な連絡先（日本国内の親族等）を「入園(転園)申込書」に書きます。入園希望月の前月末日までに、新宿区への転入届出がされていない場合は、入園の内定または決定が取消しになります。

出典：新宿区「入園（転園）申込み」、新宿区「区外（海外）からの申込み」。

場面3：入園した後、園に日本語のことを相談します

新宿区は、入園後、日本語によるコミュニケーションが難しいお子さんや保護者への支援を、必要に応じて行っています。必要な場合は、入園した園に相談します。

たとえば、園からのお知らせが読めない場合は、「お知らせの日本語が難しいです。大事なところを教えてください」と先生に伝えます。

出典：新宿区外国人向け生活情報ホームページ「保育園等（認可保育園等）」。

保育料と収入申告の言葉を確認します

新宿区の案内では、令和7年9月からは認可保育園等を利用する0～2歳児クラスの第1子の基本保育料を無償化しました。これにより、年齢、きょうだいの有無等にかかわらず、全てのお子さんが基本保育料の無償化の対象となりました。ただし、遠足代等の実費はご負担いただく場合があります。

基本保育料が無償でも、収入申告は毎年必ずお願いします、と区は案内しています。日本で税金がかかっていない海外の収入がある場合は、「年間収入申告書」（区様式）と、収入額・控除額等がわかる書類を出します。

出典：新宿区「認可保育園等を利用する全てのお子さんの基本保育料は無償です」。

保育園の日本語のつまずきは手引きと聞き返しで補います

保育園の手続きは、書類の言葉が多く、むずかしく感じます。分からないときは、手引きを読み、窓口の予約をして、書類を見せながら聞きます。

印刷して使う保育園の日本語チェック

• 「認可保育園」「申込み」「内定」「入園」の意味が分かります。
• 保育の必要性の理由（就労・病気・出産等）を言えます。
• 就労証明書を勤め先に頼めます。
• 在留カード（表裏）の写しを用意しました。
• 在留期間が切れていないことを確かめました。
• 外国語の書類に日本語訳を付けました。
• 締切日必着を知っています。
• 入園は毎月1日で、3月入園はないことを知っています。
• 「もう一度ゆっくりお願いします」と言えます。
• 入園後に日本語のことを園に相談できると知っています。

保育園の手続きで使う日本語のよくある質問

保育園の日本語は、申込みの条件と書類と連絡を確かめるために使います。

外国人の親が、子どもを日本の保育園に入れるには、どんな日本語が必要ですか？

まず、「認可保育園」「申込み」「保育の必要性」「就労証明書」「内定」という言葉を覚えます。新宿区では、保護者の就労・病気・出産等の理由で、子どもの保育を必要とする人が申し込みます。申込みは郵送または電子申請で、締切日必着です。分からないときは、「この書類は何に使いますか」と聞きます。条件や書類は区や市で違うので、住んでいる区や市の案内で確認してください。

外国籍の場合、保育園の申込みにどんな書類が要りますか？

新宿区の案内では、入園(転園)申込書一式と、保育の必要性を確認できる書類に加えて、外国籍の方は在留資格を証明する書類（在留カード（表裏）の写し等）が要ります。在留期間が切れている場合は、申し込むことができません。外国語で書かれた収入の書類には、日本語訳を補記または添付します。

海外に住んでいても、新宿区の保育園に申し込めますか？

新宿区の案内では、新宿区に転入予定がある場合（海外からの転入を含む）は、新宿区に申込書類を出します。ただし、海外から新宿区への転入予定者は、電子申請ができません。海外に住んでいる人は、日中（日本時間）に応答可能な日本国内の連絡先を申込書に書きます。入園希望月の前月末日までに転入届出がされていない場合は、内定が取消しになります。

保育園の入園はいつからですか？

新宿区の案内では、入園は毎月1日です。月途中での入園、3月入園はありません。入園希望月ごとに申込締切日と結果発表日が決まっています。4月入園には1次と2次の申込みがあり、2次は1次申込みができなかった方が対象です。今年度の日付は、区の案内で確認してください。

保育園の先生と日本語で話すのが心配です。どうすればいいですか？

新宿区は、入園後、日本語によるコミュニケーションが難しいお子さんや保護者への支援を、必要に応じて行っています。必要な場合は、入園した園に相談します。たとえば、「日本語が少し分かります。ゆっくり話してください」と最初に伝えると、話しやすくなります。

保育園の日本語を学ぶ教材と公式の案内

手続きは区の公式の案内、生活の日本語の練習は公的な学習サイトを使います。

新宿区の「認可保育園等申込みの手引き」（冊子）には、申込手続き、認可保育園等の案内（所在地等）申込書類が載っています。新宿区外国人向け生活情報ホームページにも、保育園のページがあります。

文化庁の日本語学習サイト「つながるひろがる にほんごでのくらし」は、日本語を初めて学ぶ外国人を想定し，身近な生活の場面で使用する日本語の学習が可能となるよう，動画中心の日本語学習教材として設計されています。

出典：文化庁「「生活者としての外国人」のための日本語学習サイト「つながるひろがる にほんごでのくらし」新たな言語と場面を追加しました」。

保育園の日本語の出典

• 新宿区「認可保育園・認定こども園［保育園機能］・地域型保育事業 入園（転園）申込み」
• 新宿区「区外（海外）から区内の認可保育園等への申込み・区外の認可保育園等への申込み」
• 新宿区「認可保育園等を利用する全てのお子さんの基本保育料は無償です」
• 新宿区外国人向け生活情報ホームページ「保育園等（認可保育園等）」
• 文化庁「つながるひろがる にほんごでのくらし」新たな言語と場面の追加

保育園の日本語の関連ページと最終確認日

このページの公式の案内は、2026年10月15日に確認しました。申込みの期間や書類は年度ごとに変わります。申し込む前に、区の最新の案内を確認してください。

手続きの流れ・窓口・費用は、CCN まち選びの「海外・区外から新宿区の保育園に申し込む」でくわしく説明しています。