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Daily Japanese

Polite Requests & Permission: 〜させてください vs 〜させていただきます｜〜させてください・〜させていただきます

In professional and formal environments, handling permissions and announcing your own actions with appropriate humility is vital. Both 〜させてください and 〜させていただきます employ the causative form (〜せる / 〜させる) combined with verbs of giving and receiving. However, they serve different communicative goals: 〜させてください directly requests permission from a supervisor or client, while 〜させていただきます is a humble declaration that frames your action as deferentially permitted.

自分じぶんがすることを職場しょくばで丁寧ていねいに伝つたえたり、許可きょかをもらったりするときに『〜させてください』『〜させていただきます』を使つかいます。正ただしいマナーと使つかい分わけを練習れんしゅうしましょう。

Adult learners practising Japanese together

Asking for permission: 〜させてください (Please let me do)

When you need authorization or approval from a superior or organization before taking action, use 〜させてください. It literally means "Please grant me permission to do ~". For example, 体調たいちょうが悪わるいので、今日きょうは早退そうたいさせてください (Since I feel unwell, please allow me to leave early today).

『〜させてください』は、上司じょうしや相手あいてに『〜してもいいですか』と許可きょかを求もとめるときに使つかいます。休やすみや早退そうたいのお願ねがいにぴったりです。

Humble business announcements: 〜させていただきます (Allow me to)

When beginning a presentation, sharing slides, or taking an action that affects the other party, 〜させていただきます provides a polite, respectful announcement: 自己じこ紹介しょうかいをさせていただきます (Allow me to respectfully introduce myself). It expresses deference by treating the action as a privilege granted by the listeners.

『〜させていただきます』は、スピーチやプレゼンの前まえなどに『これから〜いたします』と謙虚けんきょに宣言せんげんするときに使つかいます。

How to form causative verbs

Group 1 verbs change the final -u sound to -a and add せる (書かく → 書かかせる → 書かかせてください). Group 2 verbs drop る and add させる (食たべる → 食たべさせる → 食たべさせてください). Group 3 verbs are irregular: する → させる (説明せつめいさせていただきます), and 来くる → 来こさせる.

使役しえき形けいは、1類るい動詞どうしはア段だん＋せる、2類るい動詞どうしはさせる、3類るいは『させる』『こさせる』になります。

Workplace etiquette: Avoiding excessive overuse

While 〜させていただきます is polite, Japanese business etiquette advises against overusing it for simple routine actions where no permission or favor exists. For standard daily duties, simple polite forms like 書類しょるいをお送おくりします are more crisp and appropriate.

なんでも『〜させていただきます』を使つかいすぎると不自然ふしぜんになることがあります。通常つうじょうの仕事しごとは『お送おくりします』などの表現ひょうげんも使つかいましょう。

Examples / 例れい

The following scenes and exercises were written for this lesson. They do not describe an actual service or event.

熱ねつがあって頭あたまが痛いたいので、今日きょうの午後ごごは病院びょういんへ行いかせてください。

Because I have a fever and a headache, please allow me to visit the hospital this afternoon.

Requesting permission from a supervisor for medical leave.

本日ほんじつの会議かいぎの司会しかいを務つとめさせていただきます。

Allow me to respectfully serve as the master of ceremonies for today's meeting.

A humble business declaration before chairing a corporate session.

新あたらしい企画きかくの提案ていあんについて、説明せつめいさせていただきます。

Allow me to explain regarding the proposal for the new project.

Polite opening announcement before starting a slide presentation.

来週らいしゅうの金曜日きんようびに有給ゆうきゅう休暇きゅうかを取とらせてください。

Please allow me to take paid annual leave next Friday.

Submitting a polite workplace leave request.

Adult multicultural professionals politely presenting and requesting permission in a Japanese office
Illustration for language practice; the scene is fictional.

Practice / 練習れんしゅう

Read each situation. Say your answer before opening “Answer and explanation.”

Q1. Requesting your boss for permission to go home early: 気分きぶんが悪わるいので、（早退そうたいさせてください／早退そうたいさせていただきます）。

Answer and explanation

早退そうたいさせてください

When asking a manager for permission or approval to leave, use 〜させてください.

Q2. Starting a presentation before clients: これから新商品しんしょうひんの発表はっぴょうを（させていただきます／させてください）。

Answer and explanation

させていただきます

A respectful declaration announcing your own action to an audience uses させていただきます.

Q3. Form the causative request with the verb 読よむ (to read): この書類しょるいを（読よませてください／読よみさせてください）。

Answer and explanation

読よませてください

Group 1 verb: 読よむ → 読よませる → 読よませてください.

Q4. Form the causative request with the irregular verb 来くる (kuru): ここに家族かぞくを（来こさせてください／来きさせてください）。

Answer and explanation

来こさせてください

The irregular causative of 来くる (kuru) is 来こさせる (kosaseru), giving 来こさせてください.

Words / 言葉ことば

JapaneseEnglish
許可きょかpermission; approval
謙譲けんじょう語ごhumble language
司会しかいchairperson; moderator
有給ゆうきゅう休暇きゅうかpaid annual leave
企画きかくproject plan; proposal

A phrase to use

本日ほんじつの作業さぎょうの進捗しんちょく状況じょうきょうについて報告ほうこくさせていただきます。

Allow me to respectfully report on today's work progress status.

Sources

Grammar reference: The Japan Foundation, Irodori: Japanese for Life in Japan. The explanations here are concise original summaries; examples and practice questions are original.

Official Irodori Elementary 1 download page · Official Irodori Elementary 2 download page

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